倉管必知-庫存盤點5步驟 | 台北夜市大搜索
2019年10月2日—1.盤點目的:盤點的目的是清點商品實際數量與系統帳面數量是否相同,進而計算正確的商品成本、利潤。·2.盤點流程:擬定盤點計畫—決定多久 ...
您常常為盤點作業苦惱嗎?盤點需要注意什麼呢?良好的盤點流程,可以確認存貨狀況,精確地計算存貨成本,更可以評估存貨管理績效,進一步確認公司的經營成果。然而,庫存盤點到底要怎麼做,才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花呢?讓小秘書來告訴你吧! 1.盤點目的: 盤點的目的是清點商品實際數量與系統帳面數量是否相同,進而計算正確的商品成本、利潤。我們也可以透過庫存盤點針對的高庫存商品規劃促銷方案。2.盤點流程: 擬定盤點計畫—決定多久盤點一次及最近一次的盤點時間、人員、執行方式。 倉庫實地盤點—印出系統的盤點清冊到倉庫清點數量。 盤盈虧調整—如果實盤跟系統有差,就要做調整讓兩者相同。 3.盤點前—注意: 商品都依單據進出完畢了嗎? 盤點日期之前的單據都要登打完畢,貨品也都要確實入出庫,帳上庫存才會正確唷。4.盤點中—檢核: 同樣東西再由不同人員做盤點,避免因個人的「盲點」影響盤點結果,產生誤差。 5.盤點後—登錄: —首先計算差異數量:盤點完成後,計算出帳面和實盤差異的數量。—接著在系統做「調整」:將有差異的資料透過系統做庫存調整,把錯誤的帳面數量調整為實盤後的數量。
—最後瀏覽報表做「核對」:調整完成後,別忘了從報表再核對一下是否已經跟實盤的數量相同,做最後的確認。
這樣,我們就可以將帳上「庫存」和「實際庫存」調整成一致,完成盤點囉! 注意!當盤點單轉成調整單後,當天不可以再建立影響庫存數量的單據喔!
盤點是一件相當重要的大事,事先做好清楚的盤點計畫,讓人員確實依規劃好的盤點流程進行,就可以更有效率的完成盤點,盤點將不再是一件難事!
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